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| • | 丰田给老师们出的一道考题 |
| • | 如何解决“达摩不倒翁问题” |
| • | 改善案例层出不穷！ |
| • | 为何要推行这些举措？ |
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| • | 如何解决“达摩不倒翁问题” |
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| • | 为何要推行这些举措？ |
为何在小学教室里上课的不是孩子，而是老师？！
近年来，教师长时间劳动已成为社会问题。为推进工作方式改革，福冈县的一所小学积极引入了丰田生产方式（以下简称TPS）。
这套在汽车制造中锤炼出的技能方法论，在学校环境中能否奏效？
突如其来的提问！请读者试着作答一下吧。
如果按顺序数完表中1至50的数字，您需要多少秒？
这其实是一项通过发现规律来减轻工作负担的练习。答案稍后揭晓——只要找到关键规律，数数的效率就能大幅提升。工作中的改善优化也是同样的道理。
丰田汽车九州公司 TPS推进室 熊田浩组长
我们深知老师们平时大多时间都要忙于活动筹备、财务处理等大量事务性工作。正因如此，才更要学会找出并消除工作中的不合理之处，使工作变得更轻松，这非常重要。只有这样，才能腾出更多时间与孩子们互动。
顺便公布一下刚才问题的答案。
将表格划分为四个区域后，可以发现数字是按左上→右上→左下→右下的顺序分配。只要发现这一规律，就能极大缩短数数时间。
此次，时报采访的对象是福冈县宗像市的赤间西小学。在这所工作方式改革的示范校里，丰田汽车九州的成员自去年夏天起，便开始与教师们共同实践TPS。
宗像市教育委员会的小森琢马班组长表示：“我们希望能借助社会力量，以全新的视角来推动学校工作方式的改革。”
学校方面也表示：“尽管市政府已采取如将游泳教学外包给民间机构等措施推进改革，但我们更希望了解，从外部视角来看，工作中还存在哪些问题点，以及具体该如何改善。”
宗像市立赤间西小学 川上文香教务主任
我原本认为教育一线的每一项工作都有其意义，不存在所谓的“无用功”。但在丰田团队成员的启发下，我们意识到：换一个角度审视，工作中确实存在可以优化的环节。这让我们认识到了用新视角看待工作的重要性。
丰田汽车九州的负责人每月都会到校一次。采访当天，改善会议的议题聚焦于体育器材室的布局问题上，其中提到的“达摩不倒翁问题”，究竟指的是什么呢？
照片中的这尊巨大的达摩不倒翁，每年仅在运动会上使用一次。然而，在物品堆积如山的体育器材室里，它却常年占据着一进门最便利的位置……导致其他常用体育器材取用十分不便。
丰田汽车九州公司 TPS推进室 佐佐木重博资深专家
我们曾提议把它搬到户外仓库去，但遭到了老师们的反对，他们说：“这是当地民众为我们制作的非常珍贵的达摩不倒翁，不想放在容易受到损坏的户外。”
于是经过商议，老师们决定整理体育器材室，寻找放置它们的地方。丰田方面仅仅是提出建议，最终作决定的还是老师们。
改善，重要的不是一时之功，而是要持续落实。
为了让改善意识在学校内部扎根，丰田始终采取提议和商量的姿态。换而言之，就是帮忙培育改善的“土壤”。
然后，体育器材室的大扫除开始了。红白达摩不倒翁兄弟在打扫结束前，在走廊里等待着。它们脸上带着似乎不安的表情，仿佛在担心是否真的能腾出放得下它们的空间。
打扫期间，当我们问“这是什么”时，老师会回答说“这是什么来着”，有些东西连他们自己也不清楚用途。是否真的需要、放置场所是否合适，这些都由老师们自行判断。
为了能立刻知道什么东西在哪里，这里也像丰田的一线一样贴上了类似“看板”的标签。
大扫除结束后，里面腾出了空间，问题也解决了！不仅房间变干净了，使用起来也更方便了。
老师们表示，因为太忙了，所以无法确保留出充足的时间用于整理物品。但是，正因为忙碌，才更需要确定物品的放置场所、制定规则，这样才能节约所有人的时间，不产生浪费。
在接下来的内容中，有很多各位在自己的职场中也能用得上的改善方法，大家不妨也试试看吧？
从去年夏天开始，大家花了一年时间，实践了各种各样的TPS。在此，我们为大家介绍4个代表性案例。
案例① 明确广播室的线缆用途
【改善前】
各种线缆混放在一起，只有负责这方面工作的老师才知道用途。
▼
【改善后】
每条线缆都标注了位置和用途，无论谁看都能立刻明白怎么做。
通过使用不同颜色的纸张，不同线缆的差异一目了然！不仅节约了寻找时间，整理时间也大幅减少。
案例② 规定广播室物品的放置位置
【改善前】
各种物品随意放置，寻找耗时，即使丢失了也不易察觉。
▼
【改善后】
规定了放置位置后，寻找时间减少，看起来也更加整洁。
案例③ 集中会计处理工作以提高效率
【改善前】
各位班主任在放学后进行会计处理，导致回家时间很晚。
▼
【改善后】
每个年级设置一名会计负责人，减少各位老师的负担。
学校大多不像公司那样设有专门的财务或总务部门。下午的课程结束后，还要进行会议和事务性工作，所以老师们的下班时间很容易变晚。
案例④ 明确钥匙使用者
【改善前】
无法确认各教室钥匙被谁取走
▼
【改善后】
取用钥匙时通过粘贴磁贴，明确当前使用者
明确钥匙使用者这项改善，据说是教师们自主构思的。这正是改善理念逐步扎根的证明。教师们日常还会携带这样的备忘便签。
时报采访了各位教师如何看待TPS推进改善一事。
起初不乏“已经这么忙为何还要做这些”的抱怨（笑）
但当发现新入职教师也能对物品位置一目了然时，大家逐渐体会到“这样真轻松～”。
虽然教师们曾觉得“真麻烦”（笑），实际尝试后切实感受到省时省力，便也都由衷认为这些举措“值得推行”。
而丰田方似乎也察觉到大家早期的不理解……
丰田汽车九州公司TPS推进室 和久田笃男 主管
早期可能会有人觉得“不了解学校一线的人能提出什么建议”。正因如此，我们没有强行推行自己的做法，而是倾听一线的困难。
教师们对自身长时间劳动的认识较淡薄。我们想传递的是“老师，何不让自己更轻松些？”的理念。希望通过持续的小改善，一点一滴积累，带来大改变。
丰田并非只是单纯想要消除浪费，而是始终重视“为了他人”的理念。对此，校长坦言“十分意外”。
宗像市立赤间西小学 高桥茂 校长
原以为丰田会强调“消除一线的浪费”，不料他们却问我“想打造怎样的学校”“希望成为怎样的教师”，令我十分惊讶。
丰田“为了他人”的理念，于我们可转化为“为学生”乃至“为教师自身”，深感这是放诸四海皆通用的思维方式。
教师工作其实是一种“个体经营”，每人皆有自成一套的工作方法。正因如此，建立消除浪费的统一规则，能减轻全员的工作负担。
TPS常被误解以效率化为目的，希望大家务必去看一看丰田章男讲解“丰田生产方式”的文章——虽然他本人表示“仅为个人见解”。
据悉宗像市其他小学也将引入TPS改善。而在此校亲历TPS的教师，未来调任他校时，或许也会把TPS的理念带到他校。
学校的工作方式或许难有剧变。但怀抱TPS意识者逐渐增多，必然会逐渐改变未来。
